Mungkin sebagian dari pembaca sudah memahami cara menggunakan Google Drive, sebab salah satu aplikasi yang disediakan oleh Google ini sudah memiliki banyak pengguna. Dulu kita hanya mengandalkan ruang penyimpanan SD card saja, kini Anda bisa memiliki penyimpanan online.
Baca juga: Mengenai Vaksin Astrazeneca dan Pengaruhnya Bagi Tubuh
Inilah yang membuat banyak orang mendapat kemudahan, karena dengan akses internet terhubung pada perangkat, memungkinkan pengguna bisa mengakses ruang penyimpanan kapan saja dibutuhkan, inovasi teknologi seperti ini tentu saja membantu banyak orang.
Anda tidak perlu khawatir lupa membawa flashdisk, atau smartphone Anda kehilangan memori, karena dengan menerapkan cara menggunakan Google Drive, pengguna bisa mengunggah data diinginkan ke dalamnya, dengan begitu sudah pasti file akan tersimpan dalam akun Gmail.
Sayangnya tidak banyak orang tau, bahwa Google Drive tidak hanya menjadi ruang penyimpanan saja, namun banyak fitur yang tersedia dan bisa dimanfaatkan dengan mudah. Pahami fungsi dari aplikasi ini dengan baik, agar kedepannya kamu bisa mendapatkan berbagai keuntungan lebih.
Cara Menggunakan Google Drive dengan Mudah
Jika kamu belum begitu memahami cara menggunakan Gdrive, tenang saja, sebab kami akan memberi penjelasan singkat mengenai informasi tersebut. Akan semakin mudah bagi pengguna, dalam memanfaatkan smartphone atau perangkat untuk kepentingan sehari-hari.
-
Kunjungi Website Google Drive
Tahap pertama pada cara menggunakan Google Drive adalah mengakses website Google Drive, kali ini kami akan memberi penjelasan, apabila Anda menggunakan laptop atau komputer. Maka salah satu cara untuk mengaksesnya adalah, dengan mengunjungi website Google Drive.
Sesudahnya sampai di dalam website, maka Anda akan diminta untuk memasukkan alamat email dan juga password. Dalam hal ini pastikan bahwa Anda sudah memiliki akun Gmail, jika belum, maka bisa membuatnya terlebih dahulu dengan melengkapi data diri.
-
Unggah Data
Langkah selanjutnya adalah mengunggah data, kebanyakan pengguna memanfaatkan aplikasi ini untuk menyimpan data mereka. Untuk melakukannya, Anda bisa klik tombol “Baru” atau “New” yang terletak di pojok kiri atas, maka nanti akan muncul pop up menu.
Pengguna bisa mengunggah file atau folder, jadi jika Anda memiliki suatu folder yang berisi beberapa file, maka folder tersebut dapat diunggah secara langsung. Pengguna juga bisa memasukkan data apapun, baik dalam bentuk file, audio, video atau gambar.
-
Kenali Berbagai Fitur yang Tersedia
Cara menggunakan Google Drive berikutnya adalah pastikan data yang ingin diunggah terdapat pada perangkat yang digunakan, pengguna bisa klik data apapun karena akan langsung terhubung dengan File Explorer apabila menggunakan laptop atau komputer.
Namun cara lebih mudah, Anda bisa langsung drag and drop file yang diinginkan ke dalam folder yang sudah tersedia. Jika Anda tidak ingin mengunggahnya ke dalam folder, maka pengguna bisa memasukan file tanpa merujuk ke folder yang tersedia.
Berbagai Fungsi Menarik dari Google Drive
Kami rasa pengguna wajib mengetahui fungsi menarik dari aplikasi Google Drive ini, Anda bisa memanfaatkan berbagai fitur yang tersedia. Jangan hanya menjadikan aplikasi ini sebagai tempat untuk menyimpan file semata, namun ketahui berbagai fungsi menarik lainnya.
-
Dapat Mengakses File di Berbagai Perangkat
Setelah Anda mengetahui cara menggunakan Google Drive, kini pengguna tentu sudah paham fungsi menarik dari aplikasi ini. Dimana pengguna dibebaskan untuk bisa mengakses file yang telah diunggah di berbagai perangkat, sehingga semuanya akan lebih praktis.
Pengguna bisa memindahkan file dari satu perangkat ke perangkat lainnya, atau ingin mengakses file tanpa harus repot membawa banyak perangkat. Meskipun Anda tidak membawa perangkat yang dibutuhkan, hanya dengan mengakses Gmail, maka data bisa langsung diunduh.
-
Dapat Menjadi Backup
Backup data tentu dibutuhkan oleh pengguna, karena tidak ada jaminan bahwa data Anda akan aman di dalam perangkat. Bisa saja data tidak sengaja terhapus atau pengguna kehilangan perangkat, maka akan sulit untuk mendapatkan data tersebut kembali.
-
Menyimpan File
Cara menggunakan Google Drive akan membuat pengguna lebih mudah mengakses berbagai data, karena Anda bisa menyimpan berbagai jenis file atau membuat folder didalamnya.
-
Sharing dan Hak Privasi Akses
Inilah yang membuat aplikasi tersebut sangat memudahkan, Anda bisa mengunggah data lalu membagikannya dengan pengguna lain. Jadi setelah Anda mengunggah data tersebut, nantinya pengguna bisa mengakses data yang sama, jika Anda memberikan izin ke alamat email mereka.
Pemberian hak akses ini juga bisa digunakan oleh semua orang, jika pengguna sudah memberi link pada file atau folder tersebut, kemudian settings dengan klik kanan pada folder yang dipilih lalu pilih Bagikan, pada bagian Akses Umum pilih “Siapa saja yang memiliki link”.
Fitur yang Wajib Anda Manfaatkan
Setelah Anda mengetahui cara menggunakan Google Drive, kami berharap agar pengguna bisa memanfaatkan aplikasi ini dengan sebaik mungkin. Semakin bermanfaat suatu aplikasi, maka dampak positif tersebut juga akan pengguna rasakan dalam rutinitas sehari-hari.
-
Convert PDF to Text
Salah satu fitur yang bermanfaat pada Gdrive adalah convert PDF, biasanya kita harus mengakses website tertentu untuk mengubah format PDF menjadi text. Namun tidak perlu repot lagi, karena Anda bisa langsung mengubah format file didalam Google Drive secara langsung.
Caranya adalah buka salah satu dokumen PDF pada aplikasi tersebut, kemudian klik kanan dan pilih “Buka dengan” dan pilih Google Dokumen. Maka nantinya file Anda akan langsung diubah ke dalam bentuk teks, yang dapat diedit atau menambah aspek tertentu.
-
Revision History
Setelah Anda mengetahui cara menggunakan Google Drive, maka jangan lewatkan fitur revision history yang dapat dilihat jika Anda klik tombol kanan pada suatu file. Nantinya revisi history akan menampilkan, tanggal juga jam terakhir file tersebut diedit.
Jika Anda membuat suatu Google Sheets yang bisa diakses bersama, nantinya tulisan yang diketik oleh pengguna lain juga bisa diketahui riwayat perubahannya. Sehingga akan sangat efektif, jika Anda ingin mendeteksi kecurangan atau plagiarism yang dilakukan oleh pengguna lain.
-
Search File
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur search file, dimana Anda tidak perlu scroll untuk mencari file yang diinginkan. Pasti akan merepotkan jika pengguna harus melihat satu per satu dokumen yang ada, dan pastinya menghabiskan banyak waktu apalagi jika sedang terburu-buru.
-
Integrasi
Setelah pengguna memahami cara menggunakan Google Drive, manfaatkan juga fitur integrasi, yang berguna untuk mengintegrasi aplikasi Google lainnya. Misalnya Google Doc, Google Sheets, juga Google Slide, jadi Anda tidak perlu repot pindah ke aplikasi satu dengan aplikasi lainnya.
Keunggulan yang Akan Bermanfaat bagi Pengguna
Saat ini internet memang menjadi tempat yang dimanfaatkan oleh banyak orang, bahkan data yang biasanya tersimpan di dalam SD card atau memory card saja, bisa tersimpan dengan baik di dalam aplikasi bernama Google Drive ini dan bisa diunduh secara gratis.
-
Upload File Tanpa Hambatan
Dengan mengetahui cara menggunakan Google Drive, pengguna akan mendapat serangkaian keunggulan seperti mengunggah file tanpa hambatan. Semuanya bisa dilakukan dengan mudah, selama perangkat terhubung dengan internet, maka tidak ada halangan untuk membagikan file.
Jika Anda ingin berbagi file dengan pengguna lain, cukup salin link yang tertera pada dokumen dan nantinya pengguna lain bisa mengaksesnya. Anda tidak membutuhkan flash disk ataupun membawa perangkat lain, karena semuanya bisa dilakukan dengan satu aplikasi saja.
-
Bisa Menerjemahkan Isi Dokumen
Keunggulan lainnya adalah pengguna bisa menerjemahkan dokumen, caranya adalah Anda hanya perlu membuka dokumen dengan Google Docs. Lalu pilih menu Alat, disitu akan tertera pilihan Terjemahkan Dokumen, dan secara otomatis dokumen berubah dengan bahasa yang diinginkan.
-
Tersedia Penyimpanan dengan Kapasitas Besar
Keuntungan mengetahui cara menggunakan Google Drive adalah, pengguna tidak perlu merasa khawatir jika ruang penyimpanan tidak mencukupi. Karena jika Anda membuat akun Gmail, maka secara gratis Anda mendapatkan ruang penyimpanan sebesar 15 GB.
-
Tersedia Metode Drag and Drop
Jika pengguna ingin mengunggah dokumen atau file dengan cepat, maka tidak perlu tekan opsi Baru atau New yang tertera pada bagian pojok kiri atas. Jika Anda sudah membuka File Explorer maka cukup langsung pilih dokumen yang diinginkan, dan seret dokumen ke dalam Gdrive.
Nantinya secara otomatis file akan terunggah, waktu pengunggahan tergantung dengan besar ukuran file tersebut.
Baca juga: Pahami Apa Saja Syarat Penerbangan Terbaru 2022 Berikut
Dalam memanfaatkan suatu aplikasi, kami rasa Anda memang wajib untuk mengulik fungsi dan fitur dari aplikasi tersebut. Dengan begitu aplikasi yang diunduh akan jauh lebih bermanfaat, terlebih lagi jika Anda mengetahui cara menggunakan Google Drive secara maksimal.
