Zoom adalah aplikasi yang sekarang sangat populer. Bisa dikatakan, aplikasi ini menjadi solusi terbaik di tengah kondisi belajar daring. Itu karena, penggunaannya relatif mudah dan jarang mengalami kendala yang membuat pemakai tidak nyaman.
Baca juga : Cara Cek Resi SiCepat Mudah Tanpa Ribet
Perlu diingat, aplikasi ini tidak hanya dipakai oleh mereka yang belajar daring. Keberadaannya juga bisa dicoba oleh anda yang sering melakukan konferensi daring di kantor. Itu karena, sudah banyak perusahaan besar yang memanfaatkannya.
Jika dilihat dari popularitas, aplikasi ini memang terus membesar. Tetapi secara keseluruhan, masih banyak orang yang belum mengetahui fitur di dalamnya. Kondisi tersebut bisa diwajarkan mengingat fitur yang tersedia sendiri sangat banyak.
Fitur yang Tersedia Dalam Zoom
Jika anda ingin mengetahui fitur yang tersedia di zoom, ini adalah tempat yang tepat. Disini akan dibahas lebih detail mengenai beberapa fitur yang bisa dimanfaatkan. Tentu keberadaan fitur tersebut akan sangat membantu.
Itu karena, anda nantinya bisa lebih bebas dalam melakukan konferensi online. Bahkan kebebasan yang didapat sudah mendekati konferensi secara online. Supaya lebih jelas, berikut beberapa fitur yang tersedia di dalamnya.
-
Video dan Audio HD
Fitur pertama yang bisa dinikmati saat menggunakan zoom meeting adalah video dan audio HD. Beberapa dari anda pasti sering merasa kesulitan ketika melihat video yang resolusinya jelas. Itu karena, kondisi video tersebut jauh lebih buram.
Jika menggunakan aplikasi ini, ketidaknyamanan tersebut tidak akan terasa. Nantinya video yang akan didapat memiliki resolusi HD atau High definition. Resolusi HD sendiri tidak hanya akan terasa pada videonya. Kondisi audionya juga akan mirip dengan video tersebut.
-
Alat Kolaborasi Bawaan
Ketika konferensi online dilakukan, kesulitan utama yang terasa adalah dalam membuat catatan. Itu karena, catatan tersebut tidak bisa dibuat bersama-sama. Nantinya setiap orang hanya akan membuat catatannya sendiri.
Ini jelas membuat catatan tersebut ada yang lengkap dan sisanya tidak akan seperti itu. Jika menggunakan aplikasi ini, ketidaknyamanan tersebut bisa dihindari. Itu karena, sudah ada alat kolaborasi bawaan yang membuat anda dan peserta lain bisa mencatat bersama-sama.
-
Keamanan
Anda pasti merasa tidak nyaman dengan aplikasi konferensi online yang keamanannya tidak maksimal. Hal tersebut bisa diwajarkan mengingat apa yang dibicarakan sering kali merupakan informasi rahasia. Ketika menggunakan zoom, hal semacam itu bisa dihindari.
Itu karena, aplikasi ini sudah memiliki fitur end to end encryption. Ini membuat informasi yang dibicarakan pada rapat menjadi aman sepenuhnya. Selain itu, ada juga fitur sandi yang bisa digunakan. Fitur sandi tersebut bisa membuat tingkat keamanannya meningkat.
-
Rekaman
Ada banyak informasi penting yang didapat ketika rapat online. Namun seringkali informasi penting tersebut tidak tercatat sepenuhnya. Jika menggunakan zoom, masalah tersebut sudah memiliki solusi. Itu karena, aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk merekam rapat.
Dengan rekaman tersebut, anda bisa mendapatkan informasi yang tidak tercatat dengan menontonnya lagi. Ini juga berguna untuk anda yang sulit paham pada penjelasan pertama. Nantinya rekaman tersebut bisa diulang-ulang sebagai isi rapat menjadi lebih jelas.
-
Fitur Penjadwalan
Salah satu hal paling penting dalam rapat adalah jadwal. Jika jadwalnya tidak ditentukan secara pasti, akan terasa sulit untuk menjalankan rapat yang efektif. Apabila menggunakan aplikasi ini, masalah penjadwalan bisa terselesaikan secara lebih cepat.
Itu karena, aplikasi ini memungkinkan anda untuk membuat jadwal rapat. Ini jelas akan membantu sehingga jadwal rapatnya menjadi lebih pasti. Aksesnya sendiri bisa dibantu dengan penggunaan akun Outlook, gmail, hingga iCal.
-
Room
Ketika rapat berlangsung, seringkali ruangan yang lebih kecil dibutuhkan untuk berdiskusi dengan beberapa orang di rapat tersebut. Biasanya ini dilakukan untuk mendiskusikan hal vital yang tidak perlu diketahui oleh seluruh peserta rapat.
Jika anda menggunakan zoom, kebutuhan tersebut akan terpenuhi. Itu karena, aplikasi ini memungkinkan anda untuk membuat room tambahan. Nantinya host bisa mengundang orang yang diinginkan untuk masuk ke room tersebut.
Cara Daftar Pada Aplikasi Ini
Jika ingin menggunakan aplikasi ini, pastikan anda sudah mendaftar terlebih dahulu. Perlu diketahui, proses daftarnya sendiri sangat mudah. Itu karena, ada dua cara daftar yang bisa dipilih. Berikut ulasan lengkap mengenai kedua cara tersebut.
-
Via Website
Cara daftar pertama adalah dengan menggunakan website. Oleh karena itu, bukalah browser pada ponsel atau laptop lalu masuk website resminya. Untuk pengalaman terbaik, gunakan browser chrome saat akan mengakses website tersebut.
Websitenya sendiri berada di alamat zoom.us. nantinya di halaman utama website, anda akan melihat fitur sign up yang terletak di pojok kanan atas. Langsung saja klik fitur sign up tersebut lalu masukkan tanggal, bulan, dan tahun lahir anda.
Tahapan selanjutnya adalah memasukkan alamat email. Disini pastikan anda memasukkan alamat email yang masih aktif. Setelah itu, keluar dari website lalu buka email yang sebelumnya dimasukkan. Disana anda akan melihat email resmi dari aplikasi ini.
Langsung saja buka email tersebut lalu klik “activate account”. Dari sana, anda akan kembali masuk ke chrome dan diperintahkan untuk menambahkan sandi atau password. Langsung saja buat dan upload keduanya. Dari sana, proses pendaftaran sudah selesai dilakukan.
-
Via Aplikasi
Anda juga bisa mendaftar melalui aplikasi zoom. Untuk melakukan pendaftaran, pastikan aplikasinya sudah diunduh terlebih dahulu. Untuk cara termudah, install saja aplikasinya di ponsel. Aplikasinya sendiri bisa ditemukan baik di playstore maupun appstore.
Jika aplikasinya sudah terpasang, langsung buka aplikasinya lalu klik sign up yang muncul di halaman utama. Disana, anda akan diminta untuk memasukkan beberapa data pribadi seperti alamat email, nama depan, hingga nama belakang.
Isi data tersebut dengan sebenar-benarnya lalu melanjutkan ke tahap berikutnya. Pada tahap berikutnya, anda harus mengkonfirmasi terms of service. Disana langsung saja keluar dari aplikasi lalu masuk ke email yang sebelumnya ditambahkan.
Dari sana, anda akan mendapat email dari zoom untuk melakukan aktivitas. Langsung saja klik ”activate account” pada email tersebut dan anda akan kembali diarahkan ke aplikasi. Disini anda bisa langsung menambahkan sandi atau password akun.
Jika sudah selesai, langsung saja konfirmasi dan akun sudah selesai dibuat. Disini anda sudah bisa menggunakan akun tersebut secara bebas. Perlu diingat, jangan sampai melupakan alamat email dan sandi yang sebelumnya dimasukkan.
Melakukan Video Call Bisa Dilakukan dengan Mudah
Anda yang baru menggunakan zoom pasti belum mengetahui cara melakukan video call menggunakan aplikasi ini. Melakukan video call sendiri bisa dilakukan dengan mudah. Pertama pastikan aplikasinya sudah ada dan anda sudah login.
Jika login sudah dilakukan, anda akan dihadapkan dengan halaman utama aplikasi. Anda pasti bisa melihat beberapa opsi di halaman utama tersebut. Disini langsung saja pilih new meeting untuk membuka video call baru.
Dari sana, video call sudah bisa dimulai dan anda tinggal mengundang orang lain yang akan diajar rapat. Sebenarnya pada halaman utama aplikasi, ada juga opsi join meeting, schedule, dan share screen. Untuk join meeting, anda bisa masuk ke rapat yang sudah ada.
Namun pastikan anda memiliki meeting id dari rapat tersebut beserta passwordnya. Untuk schedule, ini adalah fitur untuk menjadwalkan sebuah meeting. Sedangkan untuk share screen, ini digunakan jika anda ingin melakukan presentasi memakai zoom.
Cara Menambah Host dan Co Host
Host dan co host memiliki keunggulan ketika rapat berlangsung. Nantinya host dan co host memiliki kemampuan untuk melakukan share screen, memperbolehkan peserta baru masuk, hingga menyelesaikan rapat.
Oleh karena itu, anda bisa memberikan peran host dan co host pada beberapa orang penting dalam rapat. Host dan co host dalam zoom sendiri jumlahnya bisa lebih dari satu. Ini akan menguntungkan apabila anda ingin memberi peran penting pada banyak orang.
Untuk mengubah peserta menjadi host atau co host, klik saja daftar peserta yang ada di halaman utama rapat. Nantinya cari peserta yang akan diubah menjadi host atau co host. Jika sudah ditemukan, klik nama peserta tersebut.
Nantinya akan muncul opsi untuk mengubahnya menjadi host, co host, dan beberapa pilihan lain. Ubah saja dengan memberikan peran sesuai keinginan dan lakukan konfirmasi. Dari sana, jumlah host dan co host akan bertambah.
Baca juga : Apa Itu Jobstreet dan Bagaimana Cara Mendaftarnya?
Perlu diingat kalau setiap fitur yang ada dalam aplikasinya harusnya anda pelajari. Itu karena, adanya fitur tersebut pasti sangat mempermudah. Patut diakui, ada banyak orang yang kesulitan karena kurang memahami fitur di dalam zoom.
