Mengukur dan melihat jarak tepi baris pada Ms Word dapat dilakukan dengan memanfaatkan fitur Ruler. Microsoft Word sendiri merupakan salah satu aplikasi yang termasuk dalam bagian Microsoft Office.
Baca juga : Mengenal Berbagai Fakta Lemak Jenuh Bagi Tubuh
Fungsi utama dari platform tersebut tidak lain sebagai aplikasi pengolah kata. Microsoft Word sendiri sangat populer dan banyak digunakan oleh kalangan pelajar maupun pekerja karena kelengkapan fungsi yang ditawarkan.
Terdapat dua metode untuk bisa menggunakan fitur tersebut, yaitu dengan memanfaatkan Ruler dan Margin. Secara lebih lanjut, penjelasan dari kedua metode tersebut akan dijelaskan di bawah ini.
Fitur Mengukur dan Melihat Jarak Tepi Baris pada Ms Word dan Fungsinya
Ruler merupakan fitur yang disediakan Microsoft dan bisa dimanfaatkan dengan gratis dalam membantu merapikan tulisan. Tujuan utama penggunaan Ruler tidak lain agar tampilan tulisan semakin nyaman dibaca.
Berbagai fungsi tersebut dapat membantu mengolah kata mulai dari teks, surat, buku, jurnal, artikel, maupun laporan. Selain mengolah kata, Microsoft Word juga dapat membantu proses pengolahan tampilan dari tulisan pengguna.
Di kesempatan ini, kita akan membahas salah satu fitur pengolah tulisan, yaitu mengukur dan melihat jarak tepi baris pada Ms Word. Pasalnya, fitur tersebut sangat penting untuk menunjang kerapian penulisan.
Saat dokumen yang dibuat berhasil ditulis dengan rapi, maka penyampaian informasi juga lebih maksimal. Pembaca tentu lebih menghargai dan menyukai bacaan dengan model tulisan yang rapi dan enak dibaca.
Namun, sangat disayangkan bahwa banyak pengguna Microsoft Word belum memahami pentingnya penggunaan Ruler. Maka, berikut informasi mengenai Ruler sebagai fitur untuk mengukur dan melihat jarak tepi baris pada Ms Word.
-
Mengatur Margin Halaman
Ruler atau penggaris dapat diartikan juga sebagai alat untuk membantu pengguna mengatur berbagai elemen di dokumen. Salah satu bagian yang bisa diatur menggunakan penggaris adalah margin halaman.
Kalian bisa memanfaatkan penggaris untuk menggeser tulisan agar sejajar dan rapi. Dengan begitu, hasil tulisan di dokumen akan lebih sesuai dengan apa yang pengguna inginkan, khususnya di bagian tampilan.
-
Mengatur Paragraf
Fungsi kedua dari ruler sebagai fitur untuk mengukur dan melihat jarak tepi baris pada Ms Word yaitu membantu mengatur paragraf. Kalian hanya perlu menggeser area tools penggaris di bagian atas.
Kemudian, dengan menggeser bagian di penggaris, kalian bisa menentukan letak tulisan di setiap awal paragraf. Dengan begitu, posisi kata di awal paragraf bisa diatur agar sejajar dan sesuai keinginan.
-
Mengubah Posisi Gambar
Fungsi ketiga dari penggaris yaitu dapat digunakan untuk mengubah posisi gambar di dokumen. Melalui tools tersebut, kalian bisa menggeser atau meletakkan gambar dalam tulisan sesuai keinginan.
-
Mengatur Tabel
Berikutnya, ruler sebagai fitur untuk mengukur dan melihat jarak tepi baris pada Ms Word dapat dimanfaatkan untuk mengatur tabel. Kalian bisa mengatur baris serta kolom di tabel agar sesuai kebutuhan.
-
Fungsi Rahasia Penggaris
Selain fungsi utama yang telah dijelaskan di atas, ternyata penggaris juga memiliki fungsi rahasia yaitu membuka jendela Page Setup. Pada umumnya, jendela Page Setup bisa dibuka langsung dari tools Layout.
Kalian bisa membukanya dengan klik Layout lalu memilih dialog box untuk Page Setup. Namun, dengan bantuan penggaris, pengguna bisa membuka menu tersebut dengan lebih efektif dan efisien.
Caranya yaitu dengan melakukan double klik di bagian samping dan atas ruler. Dengan begitu, maka secara otomatis Page Setup akan terbuka lebih cepat dan memudahkan saat mengatur ukuran kertas.
Karena bersifat rahasia, maka masih banyak pengguna Microsoft yang belum mengetahui fungsi lain dari ruler tersebut. Beberapa pengguna hanya menggunakannya untuk mengukur dan melihat jarak tepi baris pada Ms Word.
Setelah mengetahui fungsi dari sebuah fitur ruler pada Microsoft Word, maka saatnya bagi kalian untuk mencoba fitur tersebut. Jika belum bisa menggunakannya, maka berikut ini cara untuk mengaktifkan ruler.
Cara Mengaktifkan Ruler untuk Mengukur dan Melihat Jarak Tepi Baris pada Ms Word
Umumnya, fitur Penggaris sudah aktif dan siap digunakan setiap kali seseorang menggunakan Microsoft Word. Namun, jika kalian mengalami kendala seperti ruler tidak muncul, maka tutorial berikut bisa membantu mengatasinya.
-
Buka Microsoft Word
Langkah pertama untuk bisa mengaktifkan penggaris tentu masuk ke aplikasi Microsoft Word terlebih dahulu. Kalian bisa mencoba double klik pada shortcut lalu tekan pilihan Open untuk membuka aplikasi.
-
Masuk Menu View
Setelah masuk ke halaman aplikasi, kalian bisa melihat toolbar pada bagian atas. Disana terdapat berbagai jenis pilihan tools, diantaranya yaitu View, kemudian pilihlah menu tersebut untuk melanjutkan proses pengaktifan fitur.
-
Pilih Ruler
Setelah memasuki menu tools View, kalian akan melihat pilihan menu Ruler. Klik pada bagian Ruler untuk mengaktifkannya, maka secara otomatis Penggaris akan ditampilkan pada sisi atas dan samping lembar dokumen.
-
Cara Menggunakan Penggaris yang Sudah Diaktifkan
Setelah berhasil aktif, kalian bisa memanfaatkan fitur tersebut. Untuk menggunakannya, kalian bisa klik dan tahan ikon pada Ruler yaitu ilustrasi penggaris yang mengarah horizontal serta vertikal.
Setelah menekannya, kalian bisa menggeser menggunakan mouse sesuai garis yang dikehendaki. Kemudian, terdapat cara lain yang bisa digunakan untuk mengukur dan melihat jarak tepi baris pada Ms Word menggunakan Ruler.
Pertama, klik ikon Penggaris pada bagian ujung kiri, yaitu tepat pada bagian atas Penggaris vertikal. Kedua, pilihlah salah satu tipe yang ada untuk memilih tata letak baris untuk setiap paragraf.
Setelah terpilih, maka klik angka pada penggaris sesuai kebutuhan. Dengan begitu, maka kalian bisa merapikan seluruh isi lembar kerja dokumen dengan lebih mudah dan cepat tanpa harus kerepotan.
Selain memanfaatkan Ruler untuk mengukur dan melihat jarak tepi baris pada Ms Word, kalian juga bisa mengatur besaran Penggaris. Berikut cara yang bisa diterapkan untuk mengganti satuan ukuran Penggaris.
Mengganti Ukuran Penggaris pada Microsoft Word dengan Mudah
Seperti yang diketahui bahwa ukuran standar internasional dunia untuk Penggaris adalah Inch. Akan tetapi, hal tersebut bertentangan dengan standar nasional yang digunakan di Indonesia yaitu Centimeter.
Namun, kalian tidak perlu khawatir karena untuk mengubahnya sangat mudah. Saat ini aplikasi Microsoft telah menyediakan fitur untuk memudahkan penggantian satuan ukuran pada penggaris, di mana cara untuk menggantinya sebagai berikut.
-
Buka Microsoft Word
Setiap ingin menjalankan tutorial, tentu harus membuka aplikasi terlebih dahulu. Kalian bisa membuka Microsoft Word melalui shortcut atau mencarinya melalui menu pencarian pada bagian Start.
-
Klik Menu File
Setelah berhasil terbuka, maka akan terlihat berbagai tools. Pilihlah tools pada bagian pojok kiri yaitu File untuk mengubah satuan ukuran sebelum mengukur dan melihat jarak tepi baris pada Ms Word.
-
Memilih Menu Options
Setelah memasuki menu File, kalian akan melihat berbagai pilihan atau sub menu lainnya. Biasanya tab File memang digunakan untuk menyimpan, membuka, hingga membuat dokumen baru.
Namun, tidak hanya itu, tools ini juga berfungsi untuk melakukan berbagai pengaturan pada lembar kerja dokumen yang dimiliki. Salah satunya yaitu mengatur satuan ukuran Ruler dengan memilih menu Options.
Kalian bisa melihat menu Options pada bagian bawah sendiri tepatnya pada bagian pojok kiri. Menu Options sendiri merupakan salah satu menu pengaturan terlengkap untuk melakukan setting pada Microsoft Word.
-
Pilih Sub Menu Advanced
Untuk mengukur dan melihat jarak tepi baris pada Ms Word, maka kalian perlu menyesuaikan ukuran sesuai standar yang berlaku. Maka, setelah memasuki menu Options, maka segera pilih sub menu Advanced.
Sub menu tersebut memuat berbagai pilihan pengaturan untuk lembar dokumen kerja. Untuk mengubah satuan ukuran sendiri, kalian bisa melihat kategori Display dan pilih Show measurements in units of.
Selanjutnya, pada bagian tersebut, kalian bisa mengubah Inch menjadi Centimeter. Jangan lupa setelah semua proses berjalan, tekan bagian OK untuk menyimpan pengaturan yang telah dilakukan sebelumnya.
Dengan begitu, maka kalian telah berhasil mengubah satuan ukuran mengikuti standar nasional yaitu Centimeter. Selanjutnya, kalian bisa segera menggunakan Ruler sesuai kebutuhan saat mengerjakan dokumen.
Meskipun fitur Penggaris sangat penting, namun masih banyak pengguna yang jarang menggunakannya. Akan tetapi, tidak dapat dipungkiri bahwa fitur tersebut banyak membantu sebagian pengguna lainnya.
Tidak hanya mengatur jarak paragraf, Ruler bisa membantu pengguna mengatur jarak tab, kolom pada tabel, serta mengatur poin paragraf agar rapi. Dengan menggunakan Ruler, maka pekerjaan akan semakin mudah dilakukan.
Baca juga : Formula untuk Menemukan Jumlah Total di Microsoft Excel
Kalian juga bisa memanfaatkan tutorial untuk mengatasi satuan pada Penggaris. Dengan mengubah satuan ukuran maka proses mengukur dan melihat jarak tepi baris pada Ms Word lebih mudah sesuai standar nasional.
